[學管課公告 ] 31 五月, 2004 11:53
畢業班升級設定模組請收起

SFS3學籍系統內畢業班升學設定為一階段性任務模組。
主要功能:
由國小導師 設定畢業生將升學至某國中 的作業項目。

因為目前階段已達成,該模組於本年度己無應用之必要,
故請各校利用模組權限管理將該模組移至註冊組或系統管理。
以防導師不知情的狀況下,隨意再變更本年度的畢業班設定。
待來年4-5月再行移至教職員供明年度畢業班導師使用。




[模組訊息 ] 26 五月, 2004 10:44

班級學籍管理在教務處(stud_reg)與級任老師(stud_class)的部分
都新增了整班編修的功能

但避免作業錯誤,並不允許編修參數性資料
(如學號等)




[模組訊息 ] 20 五月, 2004 17:52
新生編班「將」異動

異動部分為原本的

臨時編班==>臨時編班(不變更)

自動編班==>正式編班

主要為避免使用者的混淆不清

這兩種編班均可多次進行,唯寫入學藉表時則以最後的一次正式編班為主寫入





[學務公告 ] 19 五月, 2004 02:17
此為本縣研習講義,歡迎下載使用,有錯誤處,請不吝賜教。

按下後下載


[學務公告 ] 18 五月, 2004 23:24

項次

時間
(每年)

使用模組
(相關操作人員)

功能說明

備註

1

1-2月
8-9月

學期初設定
every_year_setup
(註冊、教學或資訊組)

設定學期時間、班級數、課程、排課等。

操作不正確均會影響以下模組操作。

設定好後,就不宜再隨意變更。

2

5-9月

新生編班
temp_compile
(註冊組)

用於建立暫時性資料,以處理新生分發入學通知單,辦理報到、是否就讀本校等事宜最後可操作是否正式寫入學籍表


國中可由國小畢業生升學設定提供資料檔滙入。

國小目前須自行依格式製作相關檔案才能操作(但國小之入學通知為公所發放,故此模組對國小較不重要)。

操作流程:

1.滙入新生。

2.臨時編班或自動編班(可多次操作)。

3.列印入學通知單。

4.管理新生(確定是否就讀)。

5. 設定學號。

6.寫入學籍資料表。

7.報表列印。

3

8-9月

匯入資料
create_data
(註冊、資訊組戓導師)

用於建立學生基本資料,直接寫入學籍表。主要功能:

  • 建立己就讀新生資料。

  • 補以前的學期資料。

可從萬豐版轉入或轉出給萬豐版健康系統。

須注意資料的正確性,不可重匯多次。

4

1-2月
8-9月

編班作業
stud_year
(註冊組)

處理學生之新學期學籍,編班、調班及座號等學籍管理作業。

舊生新學期編班流程:

1.參照上學期資料升級。

2.同年級間班級調整(有編班時使用)。

5

1-2月
8-9月

S形自動編班
stud_compile
(註冊組)

依己存在之成績,處理學生之新學期的編班作業,預先寫入暫時性資料,完成後,最後可操作是否寫入學籍表

使用於舊生新學期編班

但須有成績記錄。

6

平時

學籍管理
stud_reg
stud_class
(註冊組戓導師)

修訂與補齊學生學籍基本資料。

註冊組使用之學籍管理stud_reg,提供新增學生功能,每次一筆。

但不建議對轉學生由此新增。

7

平時

學生異動
stud_move

(
註冊組)

處理轉出入休復學、中綴等學籍異動作業。

處理[學生調出作業]時,不建議使用刪除功能、那將會讓該生找不到任何記錄。



[雜記 ] 18 五月, 2004 12:00
日前處理某校學務系統的問題
狀況為:
按下新增一次平時成績時,程式畫面絲毫不為所動。
根本不會跳出該班名單以供輸入成績。

系統全縣是一致的!版本是近二天的!
該升級的模組都升級了!學期課程資料,也都設定無誤!
花了大半天還是無法瞭解問題所在。

直到登入主機看看資料庫檔的權限!
原來檔案屬性改了!
記得上課時曾提到!

屬性權限如果變更!資料庫就可能不為所動!
唉!真的不為所動耶!



[學務公告 ] 17 五月, 2004 15:17

國小畢業生作業流程

項次

時間
(每年)

使用模組
(相關操作人員)

作業內容

1

4-5月

班級學籍管理stud_class
(導師或註冊組)

畢業班收集學生戶口資料,並依戶口名簿記載之戶籍地址修訂學生基本資料與戶籍地。

2

5-6月

畢業班升學設定 stud_grade_class
(導師)

1.依戶籍地由導師設定學生欲升學之學校。

2.未在列表上學校,則交由註冊組畢業生升學資料模組輸入。

3

5-6月

畢業生升學資料stud_grade
(
註冊組)

1.調整模組參數。(升學學校列表、設定畢業字號)

2.處理部分未列表學生升學學校。

3.設定証書字號。

4.產生畢業生一覽表送府核備。

5.產生分送各國中之畢業生名冊,分送各國中。

6.產生分送各國中之電子檔,分送各國中。

7.產生CSV檔結合套表列印,印出畢業証書

4

6-7月

成績管理score_input
(相關任課教師)

處理畢業生各項相關成績。
(九 年一貫學制,今年92學年仍不適用)

5

7-8月

學生異動stud_move
(註冊組)

使用模組內的[畢業轉出]功能,將該年之畢業生轉出。
(若相關成績未完成,則等完成後再使用此作業)



[模組訊息 ] 17 五月, 2004 11:54
成績綜合查詢score_query目前大多的功能都在
成績繳交管理查詢能夠使用。
作者jrh表示不想再維護該程式,
有安裝使用的各校同仁可以
將這支模組score_query刪除!以其他的模組取代!

另外
目前確定不維護模組為:

成績綜合查詢〈score_query〉
學生獎懲作業〈stud_goodbad〉
匯入廳版行政系統資料〈trans_data〉