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彰化縣學務系統國小新學期轉換作業綱要與畢業生操作流程影音檔  

新學期的轉換作業綱要

1.畢業生

教務 / 註冊組 / 學生異動(僅暑假操作)

畢業生轉出作業【點我觀看

2.人員異動

教務 / 教師管理

將異動的教師調整職務或加入新進教師【點我觀看

3.學期初設定

教務 / 學期初設定

A.開學日設定點我觀看

B.班級設定點我觀看

C.成績基本設定點我觀看

D.年級課程設定點我觀看

E.設定級任導師點我觀看

F.班級課表設定點我觀看

4.加入學生學期資料--舊生升級

新學期是否依成績編班?

否↓↓

是↓↓

教務 / 註冊組 / 編班作業

是否重新編班?
(於新學期中操作)

教務 / 註冊組 / S形自動編班

    1.選擇年級。

    2.選擇參考成績與大/小S編班。

    3.開始大/小S編班。

    4.儲存編班結果。

    5.關說性微調。

    6.再按S形自動編班連結。

    7.重覆步驟1-6換選不同年級。

    8.再按S形自動編班連結。

    9.不選年級,直接按檢視目前編班狀況

    10.確定後直接寫入學籍表。

點我觀看大S編班

點我觀看小S編班

●重要備註:

    須於新學期的開學日前操作或將開學日往後調,待操作完成後,再將開學日調回。

    目前可僅操作某個年級,但須是整年級,不可僅操作部分班級。

↓否↓

↓是↓

參照上學期資料升級

點我觀看

1.參照上學期資料升級
2.同年級間班級調整
3.座號速編

點我觀看

5.新生處理

新學年度才須要

方式1

由教務 / 註冊組 / 匯入資料

方式2

由教務 / 註冊組 / 新生編班

採匯入萬豐版格式

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採簡易匯入格式

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1.依『新生資料批次建檔說明』內之範例檔建好基本資料。或自公所要到資料,整理成範例檔格式。

2.進行操作:匯入新生、管理新生、臨時編班、入學通知單、正式編班、設定學號、寫入學籍表、報表列印等。14

點我觀看

上學期與下學期之間的轉換,因為課程與課表的異性不大,建議使用【設定複製】

畢業生操作流程〈使用畢業生升學資料 stud_grade 這支模組〉

人數總表15點我觀看

各班調整16點我觀看

畢業字號17點我觀看

例外編修18點我觀看

新生入學檔案轉出19【點我觀看

證書列印20點我觀看

名冊列印21點我觀看

 

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