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學籍系統問題精要 |
問題解答 |
 影響系統目前是那個學期的是上述的那個部分？ |
開學日設定 |
| 程式出現找不到班級，有可能上述的那一個沒做好？ |
班級設定 |
| 導師登入後發現仍是去年帶的班級3年1班的學生，但今年他是帶1年1班的，這要如何處理？ |
學期初設定/設定級任導師
或 教務處/教師管理/任職資料 |
| 今年各班輸入平時成績一切正常，但想輸入學期成績時卻發現無法出現學生，這可能是什麼原因。 |
加入學生的學期資料 |
| 成績單上90分竟然等第沒有出來，或是顯示『丁』您要如何處理。 |
成績基本設定 |
| 本校今年的六年級是一年前才開始使用學籍系統，如果連1-4年級的成績都要補上，您應如何進行。 |
1.補之前的開學日期設定。
2.設定該學期的班級。
3.該學期該年級的成績與課程設定。
4.教務處 / 註冊組 / 匯入資料/補以前的學期資料
5教務處/註冊組/學期成績補匯 |
| 目前學期為0932，之前的組長沒做好學期初的設定，造成如下結果，您應如何補上。0911->正常 0912->沒有學期資料 |
教務/註冊組/編班作業 --> 選擇 [參照上學期資料升級]或教務處 / 註冊組 / 匯入資料/補以前的學期資料 |
| 人員名單、輸入成績等一切正常，但成績繳交管理查詢/成績繳交狀況，卻無法出現任一科目，這可能是？ |
年級課程設定 |
| 本次畢業生有一個在低年級的特教生也要一併畢業，您要如何操作？ |
教務/註冊組/學籍管理/速編/入學年 |
| 畢業生升學資料 / 同步化，其成用為何？ |
加入目前畢業年級各班學生資料到畢業生記錄表內 |
| 只要產生畢業生名冊後，學生就算真的畢業了嗎？ |
教務/ 註冊組/學生異動/畢業轉出
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| 今年的六年級學生竟然混有去年畢業生的名單，請問您要如何處理？ |
教務/ 註冊組/學生異動/畢業轉出
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| 如何處理這種科目名稱不一致的問題。 |
問題工具箱/課程修正
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| 變更學號最好要用那個模組去變更？ |
教務/ 註冊組/學籍管理
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| 小王認為新的學期了，因為學生名單一個也沒有，所以小王應各年級重匯一次，您認為呢？ |
教務/註冊組/編班作業 --> 選擇 [參照上學期資料升級]
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| 關於學籍系統的使用，您可以求助的網站是？請寫出網址 |
例如：
http://sfshelp.tcc.edu.tw/
http://sfs.chc.edu.tw/ |
| 對於學籍系統有二大重要的資料表，一個是學生基本資料表(stud_base)，一個是學生的學期資料表(stud_seme)，我想要查驗整班的學期資料是否有誤，我可以從那些地方去查詢？ |
教務處/註冊組/編班作業/學籍查核
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| 某個科目沒有出現『新增一次平時考查成績』，可能原因為何？ |
己匯到教務處
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| 當您要新增全校可用的評語時，該注意的地方有那些？ |
要使用具網管身分的帳號
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| 上學期己經轉出的某生，本學期又再轉入，您要如何操作？ |
教務/註冊組/學生異動/復學
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| 我要如何快速的檢查本學期各班成績輸入的情形，以便列印學期成績單？ |
教務處/教學組/製作成績單/各班成績檢查
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| 我是導師，我要如何得知檢查本學期各科任教師輸入的成績是否完整。 |
教職員/製作成績單/成績輸入檢查
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| 明天就要印成績單了，但是自訂成績單一直有文件錯誤無法列印，我要如何因應。 |
教務處/教學組/製作成績單/網頁式成績單
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| 如何設定成導師可輸入科任的成績。 |
系統管理
/ 模組權限管理/成績管理/調整
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| 導師己設定成可輸入科任的成績，但發生某些導師可輸入科任成績，某些導師不能輸入科任成績，這是什麼原因。 |
被科任老師關閉該功能
教職員/成績管理/管理學期成績 |
| 因學障學生鑑定需使用全年級學期成績之百分等級，我應如何提供資料給輔導室。 |
教務處/註冊組/學籍報表/歷屆成績
或教職員/ 班級學籍管理/歷屆成績
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| 舊生參照上學期資料升級了，結果三年甲班竟無端的少了二個人，這是什麼道理呢？ |
該生入學年與同年級學生不一致
教務/註冊組/學籍管理/速編/入學年 |
| 本校決定成績單不列印彈性課程的成績，但是本校使用的是網頁式成績單，我要如何操作，才能達成這個要求？ |
學期初設定/課程設定/該科加權為0或問題工具箱/課程修正/該科加權為0
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| 從學務系統輸出CSV檔時，我要如何處理才不會出現0912686465變成912686465的情況？ |
存檔，開啟excel後再匯入文字資料選擇文字屬性
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| 學生異動內，什麼情況用轉入？什麼情況用復學？ |
轉入:從未讀過本校或系統內無資料復學:讀過本校,系統內有資料
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| 本縣自何時開始可以不用再抄寫學籍紀錄表，而可以直接利用學籍系統列印，其相關規定文號為何？ |
2005-05-16每日報報4763號
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| 開學日設定中主要是以那個日期作為學期的判斷依據？ |
學期開始日期
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學生將畢業，我要如何依學生的學號順序填入證書號？ |
教務處/註冊組/畢業生升學資料/例外編修 |
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新學期到了，對於異動的教師，正確的作法就是將他的資料全部刪除，以免佔用資料庫空間？ |
變更在職狀態就好了 |
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本校學籍系統己用了二年，目前就讀四年級的學生，要將他們一二年級時的成績均補齊，其操作流程為何？ |
1.補之前的開學日期設定。
2.設定該學期的班級。
3.該學期該年級的成績與課程設定。4.教務處 / 註冊組 / 匯入資料/補以前的學期資料
5教務處/註冊組/學期成績補匯 |
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承上題，現三年級轉學生一名，要補齊他一二年級的成績，其程序為何？ |
教務處/註冊組/編班作業/學生座號管理
教務處 / 教學組 / 成績補登/修改 |
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本校無法上傳學生的相片圖檔，以利學籍表的列印，這種問題要找那個部門協助處理？ |
主機問題--資訊組 |
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學生資料查詢統計會造成不正確的常見原因為何？ |
生日、性別、座號 |
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我是註冊組長，我要如何避免導師亂改學生基本資料？ |
系統管理/模組權限管理/班級學籍管理/調整 |
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本校電子化很徹底，學生的出缺席都規定導師輸入，期末到了，要印成績單時才發現，學生的出缺席記錄一筆也沒有，這可怎麼辦呢？ |
日常成績管理/統計出缺席 |
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目前學期為0932，如果下學期(0941學期)要採用S形編班，但是某個特殊生不列入S形編班，請問您要如何操作？ |
1.利用問題工具箱將該生註記為轉出或畢業(0932學期)。
2.操作S形編班(0932學期)
3.新學期(0941學期)到了利用S形編班後【寫入學籍表】。
4.利用問題工具箱將該生註記為在籍(0941學期)，並修正新學期的班級。
5.補上該生的學期資料--利用[編班作業內/學生座號管理]設好新學期的資料。 |
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本校排課時，課表內僅能排到上午第4節，為什麼會這樣？ |
學期初設定/成績設定/上課節數設定 |
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本校的畢業轉出學生數為165人，但我們的畢業名冊才只有164人而已，為什麼會有這樣的情形，我要如何處理？ |
教務處/註冊組/編班作業/學籍查核
查詢學生的入學年。 |
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新的學年度(0941學期)的3年級學生欲進行S形編班，其先決條件為何？ |
0932學期的2年級的學生要有學期成績 |
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承上，編好後的班級，在學籍系統的那個時間點才能寫入學籍表？ |
須待0941學期時才能寫入學籍表 |
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使用新生編班模組時，明明新生資料都己經匯入了，但是選新生編班/的管理新生，為什麼一個新生也沒有？ |
匯入的資料中入學年有誤。 |
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期中時，甲生由同年級的a班調同年級的b班，什麼情況下成績會正常？什麼情況下成績會不正常？ |
設年級課程時會正常
設班級課程時會有問題 |
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本校為國中，今年參加新生亂數編班，編班中心公布要使用學籍系統內的新生編班模組來產生匯送檔，但本校的特殊生並沒有要參加亂數編班，而是由學校自編，現所有新生的資料全匯入到新生編班模組內了，我要如何處理匯送檔內才不會有特殊生的資料？ |
暫時將該特殊生標記為不就讀，匯送檔就不會有該生資料。 |
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承上，亂數編班完後，我又要如何處理，方能將自編的特殊生一併利用新生編班模組寫入學籍表。 |
1.先將編班後結果匯入。
2.先將該生標記為就讀。
3.利用新生編班模組內的
正式編班／新生人工正式編班
將該特殊生的臨時編號加入到所屬的班級。 |
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進行S形編班後發現，今年的編班名冊內將混有去年S形編班的學生資料，我該如何處理？ |
清除編班結果再進行 |
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我己經將今年的畢業生作畢業轉出了，但還有畢業生的成績要補匯，我選擇學期成績補匯產生表格，結果一個學生也沒有？我要如何處理？ |
1.先到學生異動將該學年的學生畢業轉出取消。
2.選擇學期成績補匯產生表格即會有學生 |
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